¡y…Acción! Nuevo Vídeo caso de éxito Ingenieros iM3

Hace poco más de dos meses, estuvimos grabando para FileMaker la historia de cliente de la empresa Ingenieros iM3, empresa de ingeniería española, dedicada entre otras cosas a realizar los estudios tecno económicos y asistir a las incidencias técnicas de Endesa a nivel nacional.

La empresa, quien muy amablemente se ha prestado en todo momento a contar su historia de éxito, nos explica cómo la   incorporación de la herramienta FileMaker y los iPads en sus procesos de trabajo, hace poco más de un año, les ha permitido reducir costes operativos y y desplazamientos. De hecho, estiman que en tan sólo un año han conseguido una reducción de costes de 50.000 €, reduciendo el tiempo de los procesos en un 20%.

Pero aquí no acaba todo. Gracias a la esta implementación de esta nueva herramienta, el Colegio de Ingenieros de Cataluña les concedió el premio a la mejor práctica empresarial 2013.  ¡No podíamos más que celebrarlo!

Estuvimos un par de jornadas realizando la grabación, en las oficinas del cliente y en exteriores. La empresa Igluu se encargó de la parte audiovisual. Todos quedamos muy contentos y satisfechos del resultado, peor eso aquí os dejamos el vídeo con la historia de cliente, contada por sus protagonistas.

¡Esperamos que os guste!  ¡y… Acción!

 

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Ingenieros iM3 apuesta por FileMaker y el iPad para reducir sus costes

 

 

 

Historias de #clientes: Ingenieros #iM3 apuesta por un modelo de #productividad y #sostenibilidad

La reducción del gasto en actualmente una de las directrices prioritarias a nivel de administración y empresas, en estos momentos de dificultades económicas. A menudo el remedio suele aplicarse por la vía del ahorro, recortando gastos, reduciendo actividad, recursos o personal.

Sin embargo la vía del recorte, no es la única manera de afrontar los retos económicos actuales y además estas medidas pueden llevar a medio plazo a unos costes aún mayores por la pérdida de calidad, motivación y competitividad.

Estuvimos con la empresa española de ingeniería iM3, para conocer su estrategia, nuestro objetivo era contar su historia e inspirar a muchas otras entidades que se encuentran en esta encrucijada.  iM3 tenía una estrategia muy clara, necesitaba reducir costes operativos dada la situación económica y su reciente internacionalización, debían aumentar competitividad, para mantener la cuota de mercado y competir con fuerza también fuera del mercado español. Para ello adoptaron una fórmula sostenible y que les permitiera el crecimiento, no sólo a corto, sino a largo plazo, lo hicieron por la vía de la inversión, inversión tecnológica que les permitió incorporar en sus procesos ahorrar tiempo en sus procesos y consecuentemente obtener una importante reducción de costes.

La incorporación de tabletas de iPad, en sus procesos de campo, junto con las herramientas adecuadas de software, les ha permitido:

  • Reducir tiempo en el procesamiento de incidencias
  • Reducción de papeleo
  • Obtener información clave en tiempo real
  • Dotar a sus empleados de mejores herramientas para realizar sus trabajos
  • Mejorar la satisfacción de sus clientes
  • Y conservar mejor los recursos de todos, mediante la reducción de los costes ambientales.

¿Cómo lo han hecho? Lee la historia completa domain list book a room . .

Eventos: FileMaker en el SIMO

El pasado 4, 5 y 6 de Octubre, fuimos al SIMO a presentar las soluciones móviles en iPad e iPhone con FileMaker Go. Hacía muchos años que FileMaker no participaba en esta feria, y la verdad es que fue un bonito  reencuentro con muchos de los asiduos.

Ahora que las empresas necesitan cada vez más de soluciones móviles para hacer más eficientes sus procesos de trabajo.  FileMaker despunta como un firme candidato frente a otras aplicaciones, pues las ventajas de tener una aplicación multiplataforma que además simplemente funciona en iOS hace que la incorporación de estos nuevos procesos sea mucho más sencillo y menos costoso.

Durante los días de la feria mostramos diferentes soluciones, algunas reales, otras basadas en plantillas y el feedback nos pareció muy bueno, Hace mucho tiempo que oímos de los asistentes quejas sobre el declive de la feria SIMO, sin embargo  como expositores hay que decir que el perfil del usuario se ha ajustado mucho al esperado, siendo totalmente profesional, un perfil  interesado en conocer las novedades del sector TIC en España, nuevos productos, plataformas, soluciones y novedades.

Aquí os dejamos algunas imágenes del stand

En definitiva, a pesar que ir a una feria siempre es duro físicamente, fue una buena experiencia para la marca, y lo recomendamos 100 %. Esperamos repetir el próximo año. .

¿Cerrado por Vacaciones?

Para la empresa el periodo vacacional siempre supone un gran parón en las actividades y facturación. La mayoría de nosotros cogemos el mes de agosto de vacaciones, un mes caluroso en el que trabajar en la oficina se hace realmente tedioso. Esta reducción de la actividad se refleja inevitablemente en una reducción de la facturación, y  que sin lugar a dudas deberá recuperarse en los meses posteriores a verano.  Sin embargo,  la tecnología en la empresa moderna nos permite paliar los efectos económicos del verano pues la localización física es cada vez menos y menos importante… El iPad, y en menor medida el iPhone, están cambiando poco a poco nuestros hábitos en el ámbito doméstico pero no nos olvidemos, también  en el profesional. Este mes no hará falta  colgar el cartel de cerrado por vacaciones o ir a la oficina para gestionar cualquier imprevisto que suceda, generar un presupuesto, enviar una factura o comprobar el correo puede hacerlo con FileMaker Gomientras disfrutas de tus vacaciones.

Por eso en esta ocasión veraniega os proponemos una serie de acciones que podrás hacer con FileMaker Go mientras la actividad empresarial continúa y disfrutas de tus vacaciones.

-Envía un  presupuesto o factura desde su FileMaker Go

-Da de alta un nuevo proveedor o cliente

-Imprime la nómina o factura

-Envía el informe de ventas del último mes a tu jefe

-Actualiza el estado de las oportunidades de venta

-Asigna tareas a tu equipo de trabajo

-Accede al inventario de tu tienda para supervisar los pedidos pendientes

-Responde a las peticiones de tus clientes

-Accede a la enciclopedia móvil de términos farmacéuticos

-Lleva el control del estado de tus pedidos

¿Quieres conocer más acciones que puedes hacer con FileMaker Go?  Haz clic aquí

10 razones para migrar tus datos de Excel a FileMaker

Hoy en día la falta de productividad es un problema latente en las empresas españolas, uno de los principales motivos es que muchos de nosotros no trabajamos con las herramientas adecuadas. La adopción de herramientas como hojas de cálculo como bases de datos, nos suele parecer una solución más económica, pero lleva consigo unos costes colaterales que inicialmente no tenemos en cuenta. . A larga esto nos resultará mucho más costoso en otros términos, como pérdida de tiempo, múltiples archivos, información duplicada, repetición de tareas, mal análisis de datos… Dada la situación actual de la economía, tenemos que hacer un cambio de chip, y mirar más allá, Una buena herramienta de base de datos como FileMaker será clave para simplificar procesos, ahorrar tiempo en tareas repetitivas o analizar información clave de la empresa.

Aquí os proponemos las 10 top razones para migrar de tu hoja de cálculo a FileMaker:

  1. Mejor operativa: Las bases de datos son mucho mejores buscando y ordenando la información. Una hoja de cálculo no responde siempre a tus preguntas.
  2. Visualización: Proporcionan diferentes maneras de ver la información, no sólo como listas, sino también como formularios que hacen la introducción de datos resulte más sencilla, rápida y consistente.
  3. Compartir: Trabajar en red es básico, las bases de datos le permiten compartir con múltiples usuarios la información de manera que todos dispongan de la última información actualizada y sin duplicados. Además ahora existe la opción de conectarse remotamente al estar fuera de la oficina mediante las aplicaciones FileMaker Go.
  4. Seguridad: Las bases de datos le permiten limitar el acceso a la información a aquéllos usuarios que necesiten conocerla. Los equipos de trabajo pueden acceder y actualizar registros desde una fuente permitiendo el control y la precisión de los datos en vez de compartir y reemplazar hojas de cálculo.
  5. Relacionar información: Con una base de datos puede relacionar información entre sí. Al conectar la información podrá ver cuántos artículos ha comprado este cliente, y a la vez vincular esta información a archivos, fotos, películas…
  6. Almacenar todo tipo de información: Una base de datos permite guardar todo tipo de información , puede guardar datos, archivos, imágenes o vídeos, para tener todo organizado y vinculado.
  7. Automatizar tareas: Automatice tareas repetitivas con tan sólo un botón y poder así dedicar tiempo a las tareas que son realmente importantes, de esta manera no sólo conseguirá generar facturas, presupuesto o albaranes en segundos, sino también evitar errores.
  8. Análisis de la información: Con FileMaker puede generar informes y gráficos de la información en unos pocos clics, esto permite ver los datos de la forma en que deseamos, y compartirlos si es necesario con terceros.
  9. Sacar partido a Internet: Las bases de datos de hoy en día se mueven más allá del escritorio y le permiten aprovechar la información en la web. Puede extender su base de datos para publicar formularios webs básicos, estados, listas o disponer de información web en vivo directamente en su base de datos.
  10. Integración con otros programas: puede ver y reportar datos desde otras aplicaciones. Con su base de datos de escritorio y sin conocimientos de programación, puede crear informes desde su almacén de datos corporativo o sistemas e-commerce basados en SQL o importar pedidos de clientes desde su base de datos Oracle para generar informes semanales en PDF.

FileMaker pone a disposición de todos los usuarios un Kit de aceleración, que incorpora una guía paso a paso para migrar hojas de cálculo  a FileMaker.

    Video seminario de facturación

    Después de unos cuantos intentos, no vamos a engañarnos, por fin hemos acabado el seminario de Facturación de FileMaker que además ha salido publicado en la edición de Noviembre de la Newsletter.

    Éste está basado en la nueva plantilla incluida con la última versión del software FileMaker 11, dentro de las soluciones iniciales. Esta era una de las plantillas más demandadas, ya que en muchos casos, FileMaker funciona en pequeñas empresas que no disponen de departamentos IT, por lo que FileMaker se convierte en una herramienta fundamental en la gestión de clientes, facturas, presupuestos, albaranes etc…

     

    Sabemos que FileMaker es un software fácil de usar, su curva de aprendizaje es muy pronunciada, es decir que en poco tiempo podemos llegar hacer cosas realmente dignas, especialmente para aquellos como yo, que no somos ni informáticos ni programadores. Por este motivo, hemos pensado que un seminario con las nociones básicas de uso y personalización permitirán a cualquier empresa personalizar la solución a su sector en concreto, sea venta de coches, armarios o zapatos.

    Además de la plantilla de facturación en este seminario, también explicamos cómo personalizar informes y facturas, como crearlos e incluso a hacer gráficos. El seminario dura 28 minutos, pero para todos aquellos que sois nuevos en FileMaker, creo que no tiene desperdicio.

    MIRAR EL VIDEO ( ver online)    http://bit.ly/aOeUHF

    VER LA NEWSLETTER DE FILEMAKER NOVIEMBRE      http://bit.ly/fab9Cv

     

    ¿Pensáis que hacen falta más vídeos de FileMaker? Qué vídeos os gustaría que realizáramos? Poned por favor vuestras sugerencias y en la medida de lo posible, intentaremos satisfacerlas.

     

     

     

     

    Estuvimos en la CampusMac 2010

    Hola,

    Ya tenemos las fotos del último taller que hicimos sobre FileMaker y Bento en la CampusMac de este año que se celebra como siempre en Agosto.

    Este año tuvo un fuerte interés todo el tema de dispositivos móviles, especialmente con la novedad del iPad, por este motivo los talleres de FileMaker y Bento también tuvieron un enfoque hacia las recientes versiones para dispositivos móviles.

    Como cada año, los talleres de caracter práctico que impartimos en  la CampusMac intentan ir orientados a todo tipo de público, desde usuarios finales como organizaciones. El primer día realizamos un taller de Bento, donde además de enseñar algunas de las características de la nueva versión Bento 3, también exploramos el tema de sincronización con los dispositivos móviles Bento for iPhone y Bento for iPad. Vimos la facilidad con la que  Bento sincroniza la información con el ordenador Mac, y cómo sin saber de base de datos la interfaz intuitiva lleva a éxito la experiencia del usuario.

    El segundo día estuvo más enfocado al reciente lanzamiento de FileMaker Go. Era la primera vez que lo presentamos fuera de los medios, y una vez más vimos la potencia de llevarnos las bases de datos en el dispositivo. Vimos cómo una base de datos hecha en el ordenador, simplemente se ve perfecta en nuestro iPad o iPhone.

    Animo a todos los que estéis interesados en asistir a talleres de este tipo a que nos escribáis y solicitéis de manera que podamos montar este tipo de tallers más a menudo.

    Una vez más, nos fuimos satisfechos con el trabajo hecho  para la CampusMac, ¡gracias a todo el equipo!

    ¡Hasta la próxima!

    Podéis ver más fotos aquí

    FileMaker Go, FileMaker en iPad e iPhone


    Ayer, FileMaker anunció su nueva gama de productos FileMaker Go para iPhone e iPad, una nueva gama que lleva las bases de datos a los dispositivos móviles.

    Ahora desde ambos dispositivos móviles podremos conectarnos a bases de datos hospedadas en FileMaker Server o FileMaker Pro, para trabajar sobre los datos en tiempo real, y actualizar cualquier contacto, cita, evento, etc… También existe la posibilidad de copiar el archivo desde iTunes, con la función compartir archivos, trabajar sobre él en nuestro iPad o iPhone, y después volverlo a subir a nuestro Mac o PC de escritorio para actualizar los cambios.

    FileMaker Go for iPhone y FileMaker Go for iPad, son dos aplicaciones diferentes, es decir que si queremos trabajar en los dos dispositivos deberemos adquirir las dos Apps desde la App Store. Estas son unas de las aplicaciones más esperadas por parte de los usuarios, que demandaban desde hace tiempo poder disponer de sus bases de datos FileMaker cuando están fuera de la oficina.

    Nosotros le vemos múltiples aplicaciones para todos los clientes FileMaker, a nivel de productividad, comprobar inventarios, actualización del CRM, petición de pedidos urgentes, listados de asistentes a eventos, y muchas más que irán saliendo a medida que los clientes vayan adoptándolas y desarrollando su potencial para sus actividades diarias.

    Otro hecho a destacar, es que los usuarios no van a tener que preparar sus bases de datos FileMaker para adaptarlas a los dispositivos, ni al gran pantalla del iPad, simplemente la bases de datos se abren ¡y funcionan! Sin personalización, de manera que podemos funcionar al momento. Sin duda, FileMaker ha dado un paso más en el mundo de las bases de datos.

    Aquí tenéis una presentación de FileMaker Go for iPad,  subtitulada al Español, para que echéis un vistazo a qué es lo que estos dispositivos pueden hacer para aumentar la productividad de tu negocio. Más información en la página de FileMaker

    http://www.youtube.com/watch?v=rq5hrzZuPhM

    Entrevista TerritoriMac

    El pasado Jueves, 20 de Mayo, estuvimos  en TerritoriMac presentando todas las últimas novedades en FileMaker, que no son pocas.  Desde la nueva gama de productos FileMaker 11, como otros nuevos productos, por ejemplo Bento for iPad, que ya está disponible en al Apps Store de Apple por 3,99 €. Aprovechando la ocasión, explicamos  otras soluciones acabadas disponibles para todos los usuarios como el Organizador Familiar de Bento o el Business Productivity Kit, para Bento y FileMaker respectivamente.

    También abrimos un concurso desde la misma página Web de TerritoriMac, en el que sorteamos entre todos los participantes  un FileMaker 11. Si quieres participar, conéctate a TerritoriMac y sigue las instrucciones ¡Un FileMaker 11 puede ser tuyo!

    Puedes escuchar aquí el programa

    Un concurso para bloggers

    A partir de hoy todos los bloggers y comunidades online interesados en participar en el concurso de FileMaker : Gráficos FileMaker, pueden hacerlo a través de la página del concurso. La idea es profundizar sobre una de las más novedosas funcionalidades incorporadas en FileMaker 11, la posibilidad de crear gráficos en tiempo real con datos almacenados en la base de datos.

    FileMaker está buscando el gráfico más original y divertido. Si eres blogger y dispones de un programa de grabación de pantalla, sólo tienes que grabarte mientras  explicas cómo creaste ese gráfico tan estupendo y

    maravilloso. Se buscan vídeos de máximo 3 minutos de grabación donde se vea el paso a paso de crear ese gráfico.

    El concurso consta de 3 ganadores, que serán premiados con  una tarjeta de regalo iTunes de  25€, 50€ y 75 € respectivamente que podrán canjear en la Apple Store, por aquello que deseen. El jurado lo formarán varios miembros de FileMaker, en el que se valorará el gráfico más original y divertido, junto con el proceso de grabación y explicación.

    El concurso empieza hoy 17 de Mayo y finalizará el próximo 27 de Mayo, 2010 a las 24:00hrs. Consulta el concurso y sus bases, ¡apúntate ya!

    A qué esperáis bloggers, ¡¡una tarjeta iTunes de regalo puede ser vuestra!!

    Más información