¡y…Acción! Nuevo Vídeo caso de éxito Ingenieros iM3

Hace poco más de dos meses, estuvimos grabando para FileMaker la historia de cliente de la empresa Ingenieros iM3, empresa de ingeniería española, dedicada entre otras cosas a realizar los estudios tecno económicos y asistir a las incidencias técnicas de Endesa a nivel nacional.

La empresa, quien muy amablemente se ha prestado en todo momento a contar su historia de éxito, nos explica cómo la   incorporación de la herramienta FileMaker y los iPads en sus procesos de trabajo, hace poco más de un año, les ha permitido reducir costes operativos y y desplazamientos. De hecho, estiman que en tan sólo un año han conseguido una reducción de costes de 50.000 €, reduciendo el tiempo de los procesos en un 20%.

Pero aquí no acaba todo. Gracias a la esta implementación de esta nueva herramienta, el Colegio de Ingenieros de Cataluña les concedió el premio a la mejor práctica empresarial 2013.  ¡No podíamos más que celebrarlo!

Estuvimos un par de jornadas realizando la grabación, en las oficinas del cliente y en exteriores. La empresa Igluu se encargó de la parte audiovisual. Todos quedamos muy contentos y satisfechos del resultado, peor eso aquí os dejamos el vídeo con la historia de cliente, contada por sus protagonistas.

¡Esperamos que os guste!  ¡y… Acción!

 

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Ingenieros iM3 apuesta por FileMaker y el iPad para reducir sus costes

 

 

 

El sábado pasado estuvimos en el #evento #gumcam2x1

Efectivamente el Sábado 29 de Junio estuvimos en el evento GUMCAM 2X1 realizando un taller sobre Bento 4 y Bento 4 para iPad. La GUMCAM  es una asociación sin ánimo de lucro, formada por un  grupo de Usuarios Mac de la Comunidad Autónoma de Madrid,  quienes realizan reuniones, eventos, talleres y entre sus objetivos , está el de intentar responder a las inquietudes tecnológicas y culturales del usuario de Mac.

Durante la mañana tuvimos el placer de enseñar el programa Bento 4 a los miembros inscritos al taller, Bento podríamos decir que es el hermano pequeño de FileMaker, una base de datos de productividad personal muy sencilla, que sin necesidad de tener conocimientos de programación, te permite hacer tus pinitos en la creación de bases de datos. La idea que teníamos del taller era ir “de cero a cien“, y que todos los asistentes pudieran salir con la información suficiente para poder ellos crear sus propias bibliotecas, y gestionar su información tanto desde sus Macs como desde sus iPads.

Nos fuimos con la sensación de haberlo conseguido,  y de haber vivido una gran experiencia, pues además de conocer los usuarios, y encantadores miembros de la junta, pudimos asistir a la interesante Demo de Begoña, sobre  primer ordenador “Low Cost” de la historia de Apple,  el Macintosh LC, ordenador ”Low Cost” que en esos tiempos, por allá 1990, salía  por un módico precio de 2.400 $ ,y que “para más inri”,  disponía de un FileMaker Pro 2 instalado, cuando FileMaker era Claris, si, hace ya bastantes años… ¡Todo un detalle!

Tan sólo queríamos dar las gracias a todos los asistentes y a la junta, por habernos invitado a participar, y por hacer que pasar una mañana aprendiendo “bases de datos” también sea una buena alternativa para un sábado :)

 

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Historias de #clientes: Ingenieros #iM3 apuesta por un modelo de #productividad y #sostenibilidad

La reducción del gasto en actualmente una de las directrices prioritarias a nivel de administración y empresas, en estos momentos de dificultades económicas. A menudo el remedio suele aplicarse por la vía del ahorro, recortando gastos, reduciendo actividad, recursos o personal.

Sin embargo la vía del recorte, no es la única manera de afrontar los retos económicos actuales y además estas medidas pueden llevar a medio plazo a unos costes aún mayores por la pérdida de calidad, motivación y competitividad.

Estuvimos con la empresa española de ingeniería iM3, para conocer su estrategia, nuestro objetivo era contar su historia e inspirar a muchas otras entidades que se encuentran en esta encrucijada.  iM3 tenía una estrategia muy clara, necesitaba reducir costes operativos dada la situación económica y su reciente internacionalización, debían aumentar competitividad, para mantener la cuota de mercado y competir con fuerza también fuera del mercado español. Para ello adoptaron una fórmula sostenible y que les permitiera el crecimiento, no sólo a corto, sino a largo plazo, lo hicieron por la vía de la inversión, inversión tecnológica que les permitió incorporar en sus procesos ahorrar tiempo en sus procesos y consecuentemente obtener una importante reducción de costes.

La incorporación de tabletas de iPad, en sus procesos de campo, junto con las herramientas adecuadas de software, les ha permitido:

  • Reducir tiempo en el procesamiento de incidencias
  • Reducción de papeleo
  • Obtener información clave en tiempo real
  • Dotar a sus empleados de mejores herramientas para realizar sus trabajos
  • Mejorar la satisfacción de sus clientes
  • Y conservar mejor los recursos de todos, mediante la reducción de los costes ambientales.

¿Cómo lo han hecho? Lee la historia completa domain list book a room . .

Eventos: FileMaker en el SIMO

El pasado 4, 5 y 6 de Octubre, fuimos al SIMO a presentar las soluciones móviles en iPad e iPhone con FileMaker Go. Hacía muchos años que FileMaker no participaba en esta feria, y la verdad es que fue un bonito  reencuentro con muchos de los asiduos.

Ahora que las empresas necesitan cada vez más de soluciones móviles para hacer más eficientes sus procesos de trabajo.  FileMaker despunta como un firme candidato frente a otras aplicaciones, pues las ventajas de tener una aplicación multiplataforma que además simplemente funciona en iOS hace que la incorporación de estos nuevos procesos sea mucho más sencillo y menos costoso.

Durante los días de la feria mostramos diferentes soluciones, algunas reales, otras basadas en plantillas y el feedback nos pareció muy bueno, Hace mucho tiempo que oímos de los asistentes quejas sobre el declive de la feria SIMO, sin embargo  como expositores hay que decir que el perfil del usuario se ha ajustado mucho al esperado, siendo totalmente profesional, un perfil  interesado en conocer las novedades del sector TIC en España, nuevos productos, plataformas, soluciones y novedades.

Aquí os dejamos algunas imágenes del stand

En definitiva, a pesar que ir a una feria siempre es duro físicamente, fue una buena experiencia para la marca, y lo recomendamos 100 %. Esperamos repetir el próximo año. .

¿Cerrado por Vacaciones?

Para la empresa el periodo vacacional siempre supone un gran parón en las actividades y facturación. La mayoría de nosotros cogemos el mes de agosto de vacaciones, un mes caluroso en el que trabajar en la oficina se hace realmente tedioso. Esta reducción de la actividad se refleja inevitablemente en una reducción de la facturación, y  que sin lugar a dudas deberá recuperarse en los meses posteriores a verano.  Sin embargo,  la tecnología en la empresa moderna nos permite paliar los efectos económicos del verano pues la localización física es cada vez menos y menos importante… El iPad, y en menor medida el iPhone, están cambiando poco a poco nuestros hábitos en el ámbito doméstico pero no nos olvidemos, también  en el profesional. Este mes no hará falta  colgar el cartel de cerrado por vacaciones o ir a la oficina para gestionar cualquier imprevisto que suceda, generar un presupuesto, enviar una factura o comprobar el correo puede hacerlo con FileMaker Gomientras disfrutas de tus vacaciones.

Por eso en esta ocasión veraniega os proponemos una serie de acciones que podrás hacer con FileMaker Go mientras la actividad empresarial continúa y disfrutas de tus vacaciones.

-Envía un  presupuesto o factura desde su FileMaker Go

-Da de alta un nuevo proveedor o cliente

-Imprime la nómina o factura

-Envía el informe de ventas del último mes a tu jefe

-Actualiza el estado de las oportunidades de venta

-Asigna tareas a tu equipo de trabajo

-Accede al inventario de tu tienda para supervisar los pedidos pendientes

-Responde a las peticiones de tus clientes

-Accede a la enciclopedia móvil de términos farmacéuticos

-Lleva el control del estado de tus pedidos

¿Quieres conocer más acciones que puedes hacer con FileMaker Go?  Haz clic aquí

Preparativos Semana Santa para Macqueros

¿Qué haces esta Semana Santa? Tanto si vas unos días a esquiar o a la playa, haces una ruta en coche, vas a ver a la familia o te has montado una escapada o viaje, hay muchas cosas a tener en cuenta para que todo salga bien. Esto es especialmente importante, y más después de todos estos meses de duro trabajo, si no quieres que nada se interponga en tu camino en tus días de vacaciones.

No podemos regalarte el viaje, pero sí podemos darte una serie de herramientas y consejos que te ayudarán a organizar con éxito estas vacaciones de Semana Santa con la base de datos Bento , ¿Preparados?

1.-Organizador del viaje: Nº de reservas, vuelos, horarios, direcciones de hotel, alquiler de coches. Hay un montón de documentación que organizar y cuadrar: tenlo todo siempre todo a mano, guarda los e-mails de confirmación, todo en el mismo lugar.

Descargar plantilla

2.-Lista de equipaje: Utiliza esta plantilla para no dejarte nada en casa: zapatillas, pijama, pasaporte, cámara de fotos… siempre hay algo importante que nos dejamos. . ¡Comprueba tu  lista de equipaje desde el iPhone!

Descargar plantilla

3.-Diario de viaje: Guarda tus recuerdos de viaje en tu Mac, iPhone o iPad. Anota tus impresiones, guarda las fotos de viaje, graba vídeos o notas de voz; para que todo lo que estás viviendo no se olvide nunca.

Descarga plantilla

4.-Controla tu presupuesto: Ya se sabe que enacaciones nos miramos mucho menos el bolsillo, y a veces resulta peligroso para nuestra economía familiar. Ahora puedes controlar tu presupuesto con esta plantilla. Ponte un límite de presupuesto y controla día a día lo que gastas y cuánto queda por gastar ¡desde tu iPhone!

Descargar plantilla

Si aún no conoces Bento 4, descárgate esta versión de prueba de 30 días aquí

10 razones para migrar tus datos de Excel a FileMaker

Hoy en día la falta de productividad es un problema latente en las empresas españolas, uno de los principales motivos es que muchos de nosotros no trabajamos con las herramientas adecuadas. La adopción de herramientas como hojas de cálculo como bases de datos, nos suele parecer una solución más económica, pero lleva consigo unos costes colaterales que inicialmente no tenemos en cuenta. . A larga esto nos resultará mucho más costoso en otros términos, como pérdida de tiempo, múltiples archivos, información duplicada, repetición de tareas, mal análisis de datos… Dada la situación actual de la economía, tenemos que hacer un cambio de chip, y mirar más allá, Una buena herramienta de base de datos como FileMaker será clave para simplificar procesos, ahorrar tiempo en tareas repetitivas o analizar información clave de la empresa.

Aquí os proponemos las 10 top razones para migrar de tu hoja de cálculo a FileMaker:

  1. Mejor operativa: Las bases de datos son mucho mejores buscando y ordenando la información. Una hoja de cálculo no responde siempre a tus preguntas.
  2. Visualización: Proporcionan diferentes maneras de ver la información, no sólo como listas, sino también como formularios que hacen la introducción de datos resulte más sencilla, rápida y consistente.
  3. Compartir: Trabajar en red es básico, las bases de datos le permiten compartir con múltiples usuarios la información de manera que todos dispongan de la última información actualizada y sin duplicados. Además ahora existe la opción de conectarse remotamente al estar fuera de la oficina mediante las aplicaciones FileMaker Go.
  4. Seguridad: Las bases de datos le permiten limitar el acceso a la información a aquéllos usuarios que necesiten conocerla. Los equipos de trabajo pueden acceder y actualizar registros desde una fuente permitiendo el control y la precisión de los datos en vez de compartir y reemplazar hojas de cálculo.
  5. Relacionar información: Con una base de datos puede relacionar información entre sí. Al conectar la información podrá ver cuántos artículos ha comprado este cliente, y a la vez vincular esta información a archivos, fotos, películas…
  6. Almacenar todo tipo de información: Una base de datos permite guardar todo tipo de información , puede guardar datos, archivos, imágenes o vídeos, para tener todo organizado y vinculado.
  7. Automatizar tareas: Automatice tareas repetitivas con tan sólo un botón y poder así dedicar tiempo a las tareas que son realmente importantes, de esta manera no sólo conseguirá generar facturas, presupuesto o albaranes en segundos, sino también evitar errores.
  8. Análisis de la información: Con FileMaker puede generar informes y gráficos de la información en unos pocos clics, esto permite ver los datos de la forma en que deseamos, y compartirlos si es necesario con terceros.
  9. Sacar partido a Internet: Las bases de datos de hoy en día se mueven más allá del escritorio y le permiten aprovechar la información en la web. Puede extender su base de datos para publicar formularios webs básicos, estados, listas o disponer de información web en vivo directamente en su base de datos.
  10. Integración con otros programas: puede ver y reportar datos desde otras aplicaciones. Con su base de datos de escritorio y sin conocimientos de programación, puede crear informes desde su almacén de datos corporativo o sistemas e-commerce basados en SQL o importar pedidos de clientes desde su base de datos Oracle para generar informes semanales en PDF.

FileMaker pone a disposición de todos los usuarios un Kit de aceleración, que incorpora una guía paso a paso para migrar hojas de cálculo  a FileMaker.

    Campaña de Prensa: Estilos de Vida

    Teníamos un reto muy grande… Habiamos pensado una campaña de prensa para Estilos de Vida para los  diferentes sectores de la vida, deportes, ocio, belleza, salud, etc..  teníamos que crear algo que  fuera visible y memorable, y que tuviera un sentido en cada uno de los casos. Por esto se nos ocurrió hacerlo mediante figuras de Origami, adaptadas al tema de cada sector.  El reto era grande, ya que nuestras habilidades manuales no son nada del otro mundo y a la vez, si lo hacíamos teníamos que asegurarnos que el resultado cumplía con unos mínimos.

    Investigamos por diferentes Webs y vídeos cómo hacer figuras de Origami pero en general nos parecían bastante dificultosas…Hasta que encontramos nuestra fuente de inspiración, Origami Club donde hemos encontrado una fuente inagotable de divertidas figuras de Origami de todas la temáticas, son figuras divertidas, con muchos colores y dispones de vídeos o gráficos del proceso que incluso puedes configurar la velocidad de reproducción. Hemos creado frutas como Plátano y fresa, coche, avión, Piano, vestidos… pero hay muchas más…

    Este ha sido el resultado:

    ¡¡Estamos hechas unas manitas!! Y no nos vamos a engañar, nos lo hemos pasado en grande ¡Creo que ya tengo la decoración de  mesa para la Cena de Nochebuena de este año!

    Video seminario de facturación

    Después de unos cuantos intentos, no vamos a engañarnos, por fin hemos acabado el seminario de Facturación de FileMaker que además ha salido publicado en la edición de Noviembre de la Newsletter.

    Éste está basado en la nueva plantilla incluida con la última versión del software FileMaker 11, dentro de las soluciones iniciales. Esta era una de las plantillas más demandadas, ya que en muchos casos, FileMaker funciona en pequeñas empresas que no disponen de departamentos IT, por lo que FileMaker se convierte en una herramienta fundamental en la gestión de clientes, facturas, presupuestos, albaranes etc…

     

    Sabemos que FileMaker es un software fácil de usar, su curva de aprendizaje es muy pronunciada, es decir que en poco tiempo podemos llegar hacer cosas realmente dignas, especialmente para aquellos como yo, que no somos ni informáticos ni programadores. Por este motivo, hemos pensado que un seminario con las nociones básicas de uso y personalización permitirán a cualquier empresa personalizar la solución a su sector en concreto, sea venta de coches, armarios o zapatos.

    Además de la plantilla de facturación en este seminario, también explicamos cómo personalizar informes y facturas, como crearlos e incluso a hacer gráficos. El seminario dura 28 minutos, pero para todos aquellos que sois nuevos en FileMaker, creo que no tiene desperdicio.

    MIRAR EL VIDEO ( ver online)    http://bit.ly/aOeUHF

    VER LA NEWSLETTER DE FILEMAKER NOVIEMBRE      http://bit.ly/fab9Cv

     

    ¿Pensáis que hacen falta más vídeos de FileMaker? Qué vídeos os gustaría que realizáramos? Poned por favor vuestras sugerencias y en la medida de lo posible, intentaremos satisfacerlas.

     

     

     

     

    Estuvimos en la CampusMac 2010

    Hola,

    Ya tenemos las fotos del último taller que hicimos sobre FileMaker y Bento en la CampusMac de este año que se celebra como siempre en Agosto.

    Este año tuvo un fuerte interés todo el tema de dispositivos móviles, especialmente con la novedad del iPad, por este motivo los talleres de FileMaker y Bento también tuvieron un enfoque hacia las recientes versiones para dispositivos móviles.

    Como cada año, los talleres de caracter práctico que impartimos en  la CampusMac intentan ir orientados a todo tipo de público, desde usuarios finales como organizaciones. El primer día realizamos un taller de Bento, donde además de enseñar algunas de las características de la nueva versión Bento 3, también exploramos el tema de sincronización con los dispositivos móviles Bento for iPhone y Bento for iPad. Vimos la facilidad con la que  Bento sincroniza la información con el ordenador Mac, y cómo sin saber de base de datos la interfaz intuitiva lleva a éxito la experiencia del usuario.

    El segundo día estuvo más enfocado al reciente lanzamiento de FileMaker Go. Era la primera vez que lo presentamos fuera de los medios, y una vez más vimos la potencia de llevarnos las bases de datos en el dispositivo. Vimos cómo una base de datos hecha en el ordenador, simplemente se ve perfecta en nuestro iPad o iPhone.

    Animo a todos los que estéis interesados en asistir a talleres de este tipo a que nos escribáis y solicitéis de manera que podamos montar este tipo de tallers más a menudo.

    Una vez más, nos fuimos satisfechos con el trabajo hecho  para la CampusMac, ¡gracias a todo el equipo!

    ¡Hasta la próxima!

    Podéis ver más fotos aquí